單位智慧檔案室如何保障檔案的長期保存和安全？
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  • 單位智慧檔案室可通過以下方式保障檔案的長期保存和安全：1、環(huán)境監(jiān)控：實(shí)時(shí)監(jiān)測和調(diào)節(jié)檔案庫房的溫度、濕度等，確保檔案保存環(huán)境穩(wěn)定適宜。2、智能管理：利用RFID等技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化和，提高管理效率。3、安全防護(hù)：采用多重認(rèn)證、視頻監(jiān)控、報(bào)警等措施，確保檔案的物理和數(shù)據(jù)安全。這些措施共同為檔案的長期保存和安全提供了有力保障。
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