電子文書檔案與紙質(zhì)文書檔案如何協(xié)同整理？

電子與紙質(zhì)文書檔案協(xié)同整理，首先統(tǒng)一分類體系，依業(yè)務(wù)、年份等劃分，確保二者對應(yīng)。紙質(zhì)檔案歸檔時(shí)同步數(shù)字化，掃描生成高清電子件，錄入檔案管理系統(tǒng)，關(guān)聯(lián)紙質(zhì)檔案編號。電子檔案添加元數(shù)據(jù)，涵蓋來源、日期等，便于檢索。利用二維碼或條形碼，貼于紙質(zhì)檔案，掃碼即可調(diào)閱電子檔案詳情。日常管理中，定期核對二者一致性，遇修改同步更新，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，提升檔案管理效能。