人事檔案整理的數(shù)字化轉換要點有哪些？

人事檔案整理數(shù)字化先要保證掃描質量，調整好掃描分辨率，確保文字、蓋章清晰。在文件格式上，選擇通用且便于長期保存的格式，如PDF。對每份掃描文件進行命名，要包含姓名、材料名稱等關鍵信息，方便檢索。建立數(shù)字化索引，將檔案的編號、內容摘要等信息錄入數(shù)據(jù)庫，便于快速定位。同時，人事檔案整理數(shù)字化要做好數(shù)據(jù)安全防護，加密存儲，設置訪問權限，定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。