人事檔案整理的數(shù)字化轉(zhuǎn)換要點(diǎn)有哪些？

人事檔案整理數(shù)字化先要保證掃描質(zhì)量，調(diào)整好掃描分辨率，確保文字、蓋章清晰。在文件格式上，選擇通用且便于長(zhǎng)期保存的格式，如PDF。對(duì)每份掃描文件進(jìn)行命名，要包含姓名、材料名稱等關(guān)鍵信息，方便檢索。建立數(shù)字化索引，將檔案的編號(hào)、內(nèi)容摘要等信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，便于快速定位。同時(shí)，人事檔案整理數(shù)字化要做好數(shù)據(jù)安全防護(hù)，加密存儲(chǔ)，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。