濮陽(yáng)小型單位文書(shū)檔案管理有何簡(jiǎn)易方法？

小型單位文書(shū)檔案管理可以采用以下簡(jiǎn)易方法。在收集階段，設(shè)置固定的收集點(diǎn)和時(shí)間，如每周五統(tǒng)一收集各部門(mén)文件，確保文件無(wú)遺漏。分類(lèi)方面，可簡(jiǎn)單地按文件類(lèi)型分為合同類(lèi)、報(bào)告類(lèi)、通知類(lèi)等，或者按照部門(mén)來(lái)源劃分。利用文件夾或文件盒存放，在外面清晰標(biāo)注類(lèi)別。小型單位文書(shū)檔案整理時(shí)，按時(shí)間順序排列文件，新文件放在后面。對(duì)于重要文件，可制作簡(jiǎn)易索引，記錄名稱、日期、關(guān)鍵詞等，方便查找。保管上，選擇干燥通風(fēng)的小房間或?qū)ｉT(mén)的柜子存放，注意防蟲(chóng)、防潮。同時(shí)，定期清理過(guò)期或無(wú)用的文件，一般一年清理一次，讓檔案管理保持簡(jiǎn)潔。