文書(shū)檔案管理之整理要點(diǎn)

文書(shū)檔案管理的整理要點(diǎn)主要包含分類、編號(hào)、排列、編目這幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。分類時(shí)，按年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等標(biāo)準(zhǔn)，把文書(shū)準(zhǔn)確劃分，像部門可按職能分經(jīng)濟(jì)、民生類等。編號(hào)則賦予每份文件自己的標(biāo)識(shí)，方便檢索，如采用“年度 - 機(jī)構(gòu)代碼 - 流水號(hào)”形式。排列上，依據(jù)分類順序，將文件系統(tǒng)化排列，保持邏輯連貫性。編目要制作詳盡目錄，涵蓋文件題名、責(zé)任者、日期等關(guān)鍵信息，以便快速定位所需檔案，為利用文書(shū)檔案奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ) 。