工程檔案管理中,如何保障檔案的長期安全存儲?
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  • 工程檔案管理中,為保障工程檔案的長期安全存儲,要采用適宜的存儲介質(zhì),如質(zhì)量可靠的光盤、磁帶等,定期對存儲介質(zhì)進行檢測和更新,防止數(shù)據(jù)丟失。建立專門的檔案庫房,控制庫房的溫度、濕度,做好防火、防潮、防蟲等工作,為檔案提供良好的物理環(huán)境。對檔案進行數(shù)字化備份,并異地存儲,防止因自然災(zāi)害等因素導(dǎo)致檔案損毀。同時,建立檔案安全管理制度,限制人員訪問權(quán)限,防止檔案被不法篡改或刪除。
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