文書檔案整理過程中,如何處理破損或老舊的檔案?
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  • 在文書檔案整理中處理破損或老舊檔案,可分以下步驟:1. 安全清理:用軟毛刷輕掃表面灰塵,污漬處用無酸紙或清潔劑小心處理,避免損傷紙張纖維。2. 修復(fù)破損:輕度破損用中性 pH 值的糨糊和無酸紙修補(bǔ);嚴(yán)重破損(如斷裂、蟲蛀)需采用紙漿補(bǔ)紙或紗布加固,修復(fù)時(shí)保持原文件形制。3. 去酸處理:針對(duì)酸性泛黃紙張,使用去酸劑(如氫氧化鈣溶液)中和酸性,延長(zhǎng)保存壽命。4. 數(shù)字化備份:對(duì)修復(fù)后的檔案進(jìn)行高清掃??,建立道`癰北荊檔馱褂盟鷙?,同时遍斣偁F骱屠謾?/p>5. 規(guī)范存儲(chǔ):將修復(fù)檔案放入無酸檔案盒,置于溫濕度可控(溫度 14-24℃、濕度 45%-60%)、避光防蟲的環(huán)境中保存。
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