面對(duì)海量檔案資源,如何通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)化檔案管理與整理效率?
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  • 首先要加大數(shù)字化設(shè)備投入,通過(guò)掃描、錄入等方式將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,建立數(shù)字化檔案資源庫(kù)。利用檔案管理軟件對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)檔案的在線收集、整理、分類、檢索等功能,提高工作效率。運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)分類、標(biāo)引和編目,提升檔案整理的準(zhǔn)確性和效率。建立數(shù)字化檔案共享平臺(tái),方便不同部門和用戶在線查閱和利用檔案,提升檔案資源的利用效率。
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