檔案整理機構(gòu)一般按什么標(biāo)準(zhǔn)給不同類型檔案分類編碼?
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  • 檔案整理機構(gòu)通常依據(jù)《檔案法》以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合檔案的形成規(guī)律和特點進(jìn)行分類編碼。常見的分類方法有年度分類法,即按檔案形成的年份分類;組織機構(gòu)分類法,按照立檔單位的內(nèi)部組織機構(gòu)劃分;問題分類法,根據(jù)檔案內(nèi)容所反映的問題進(jìn)行分類。編碼則多采用層次碼,以不同位數(shù)的數(shù)字表示不同層次的分類,如第yi位表示大類,第二、三位表示二級類目等,使檔案的分類和編碼清晰、規(guī)范,便于檢索和管理。
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