檔案管理的基本流程是什么?
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  • 檔案管理基本流程涵蓋收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用與銷毀等環(huán)節(jié)。收集時需確保檔案完整、真實,來源合法;整理包括分類、編號、編目、裝訂,使之有序化;鑒定是評估檔案價值,確定保管期限;保管要提供適宜環(huán)境,防火、防潮、防蟲,確保安全;檢索通過建立目錄、索引等工具,方便快速查找;利用需遵守規(guī)定,保障信息安全;銷毀則針對無保存價值檔案,經(jīng)審批后按規(guī)定銷毀。整個流程需制度化、規(guī)范化,確保檔案有效管理和利用。
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