工程檔案管理需圍繞“完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、可追溯”等,重點(diǎn)關(guān)注四方面:
1.收集完整性:覆蓋項(xiàng)目全周期,從立項(xiàng)批復(fù)、勘察設(shè)計(jì)文件,到施工記錄(隱蔽工程驗(yàn)收單、材料送檢報(bào)告)、竣工驗(yàn)收資料,避免缺漏關(guān)鍵文件,尤其需同步收集影像資料(如施工節(jié)點(diǎn)照片、檢測視頻)。
2.內(nèi)容準(zhǔn)確性:確保文件簽字蓋章齊全(如監(jiān)理簽字、單位公章),數(shù)據(jù)與現(xiàn)場一致(如工程量、檢測數(shù)據(jù));修改文件需標(biāo)注修改人、日期及原因,禁止隨意涂改,保證檔案真實(shí)性。
3.整理規(guī)范性:按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》分類,用統(tǒng)一檔案盒、卷內(nèi)目錄,編號(如“項(xiàng)目編號--文件類型-序號”);電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,加密存儲防丟失。
4.保管與移交:紙質(zhì)檔案存于干燥、通風(fēng)庫房(溫度14-24℃,濕度45%-60%),定期防蟲防潮;竣工后按規(guī)定時(shí)限移交建設(shè)單位或檔案館,辦理移續(xù)并留存憑證,確保可追溯。
求幫助!河南檔案數(shù)字化如何選擇?
我建議你可以登錄稅務(wù)局查閱其相關(guān)資質(zhì),看看檔案數(shù)字化公司是否有好的售后服務(wù),然后打電話咨詢咨詢。 全文
河南檔案信息化供應(yīng)商
河南檔案信息化供應(yīng)商選擇要考慮多方面的因素,應(yīng)關(guān)注其技術(shù)實(shí)力、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及服務(wù)質(zhì)量。技術(shù)實(shí)力強(qiáng)大的供應(yīng)商能提供更、穩(wěn)定的信息化解決方案;具備豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商更能深入理解企業(yè)需求,提供定制化服務(wù);服務(wù).. 全文
樓主請問:新鄉(xiāng)檔案數(shù)據(jù)化如何選擇?
我對檔案數(shù)據(jù)化這方面不是太了解,不知道怎么給你推薦啊,不過你可以在網(wǎng)上多看幾家,對比對比??纯茨軡M足你的要求不能。 全文
誰能幫助我!駐馬店檔案整理如何挑選? 十萬火急!
檔案整理這不是非常的清楚,都是靠自己的在一些網(wǎng)站或者是貼吧這些地方找尋資料,你可以到上面看一看,會有著很多的收獲的。 全文