工程檔案管理需圍繞“完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、可追溯”等，重點(diǎn)關(guān)注四方面：
1.收集完整性：覆蓋項(xiàng)目全周期，從立項(xiàng)批復(fù)、勘察設(shè)計(jì)文件，到施工記錄（隱蔽工程驗(yàn)收單、材料送檢報(bào)告）、竣工驗(yàn)收資料，避免缺漏關(guān)鍵文件，尤其需同步收集影像資料（如施工節(jié)點(diǎn)照片、檢測視頻）。
2.內(nèi)容準(zhǔn)確性：確保文件簽字蓋章齊全（如監(jiān)理簽字、單位公章），數(shù)據(jù)與現(xiàn)場一致（如工程量、檢測數(shù)據(jù)）；修改文件需標(biāo)注修改人、日期及原因，禁止隨意涂改，保證檔案真實(shí)性。
3.整理規(guī)范性：按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》分類，用統(tǒng)一檔案盒、卷內(nèi)目錄，編號（如“項(xiàng)目編號--文件類型-序號”）；電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，加密存儲防丟失。
4.保管與移交：紙質(zhì)檔案存于干燥、通風(fēng)庫房（溫度14-24℃，濕度45%-60%），定期防蟲防潮；竣工后按規(guī)定時(shí)限移交建設(shè)單位或檔案館，辦理移續(xù)并留存憑證，確保可追溯。
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