工程檔案管理時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)?
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  • 工程檔案管理需圍繞“完整、準(zhǔn)確、規(guī)范、可追溯”等,重點(diǎn)關(guān)注四方面:

    1.收集完整性:覆蓋項(xiàng)目全周期,從立項(xiàng)批復(fù)、勘察設(shè)計(jì)文件,到施工記錄(隱蔽工程驗(yàn)收單、材料送檢報(bào)告)、竣工驗(yàn)收資料,避免缺漏關(guān)鍵文件,尤其需同步收集影像資料(如施工節(jié)點(diǎn)照片、檢測視頻)。

    2.內(nèi)容準(zhǔn)確性:確保文件簽字蓋章齊全(如監(jiān)理簽字、單位公章),數(shù)據(jù)與現(xiàn)場一致(如工程量、檢測數(shù)據(jù));修改文件需標(biāo)注修改人、日期及原因,禁止隨意涂改,保證檔案真實(shí)性。

    3.整理規(guī)范性:按《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》分類,用統(tǒng)一檔案盒、卷內(nèi)目錄,編號(如“項(xiàng)目編號--文件類型-序號”);電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,加密存儲防丟失。

    4.保管與移交:紙質(zhì)檔案存于干燥、通風(fēng)庫房(溫度14-24℃,濕度45%-60%),定期防蟲防潮;竣工后按規(guī)定時(shí)限移交建設(shè)單位或檔案館,辦理移續(xù)并留存憑證,確保可追溯。

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