

在廣州與東港家具定制簽訂酒店家具合同時(shí),務(wù)必仔細(xì)審查以下關(guān)鍵條款,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保障自身權(quán)益:
1. 標(biāo)的物明細(xì)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) (核心):
* 詳細(xì)清單: 合同必須包含詳盡無(wú)遺的家具清單,包括:
* 具體品名、型號(hào)、數(shù)量。
* 精確尺寸規(guī)格。
* 基材種類、品牌、等級(jí)、厚度(如:實(shí)木種類、板材環(huán)保等級(jí)E0/E1、五金件品牌型號(hào))。
* 飾面材料(木皮種類、厚度、油漆品牌及工藝要求、皮革/布藝型號(hào)色號(hào))。
* 結(jié)構(gòu)工藝要求(如:榫卯、五金連接方式)。
* 明確標(biāo)準(zhǔn): 清晰標(biāo)注執(zhí)行的國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T 3324-2017木家具通用技術(shù)條件)或雙方確認(rèn)的樣品/圖紙/技術(shù)規(guī)格書(shū)(作為合同附件并簽字蓋章)。避免模糊表述如“高級(jí)”、“優(yōu)質(zhì)”。
2. 圖紙確認(rèn)與知識(shí)產(chǎn)權(quán):
* 簽字確認(rèn): 所有設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、施工圖必須經(jīng)雙方書(shū)面簽字確認(rèn)后方可生產(chǎn)。任何修改需有書(shū)面變更單。
* 版權(quán)歸屬: 明確設(shè)計(jì)圖紙及方案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。通常定制設(shè)計(jì)版權(quán)可約定歸委托方(酒店)所有,或限制供應(yīng)商未經(jīng)授權(quán)使用。
3. 價(jià)格、付款方式與發(fā)票:
* 總價(jià)與分項(xiàng)價(jià): 明確合同總價(jià),建議列明主要分項(xiàng)價(jià)格(尤其是主材、五金、特殊工藝費(fèi)用),便于驗(yàn)收核對(duì)。
* 付款節(jié)點(diǎn): 設(shè)定清晰、合理的里程碑付款節(jié)點(diǎn)(如:合同簽訂后預(yù)付款XX%、圖紙確認(rèn)后XX%、主要材料進(jìn)場(chǎng)/中期驗(yàn)收XX%、全部安裝完工驗(yàn)收合格XX%、質(zhì)保期滿XX%)。務(wù)必保留足夠尾款(建議10-15%)在最終驗(yàn)收合格后支付。
* 發(fā)票要求: 明確發(fā)票類型(增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票)、開(kāi)具時(shí)間及內(nèi)容要求。
4. 交貨與安裝:
* 明確期限: 規(guī)定具體的生產(chǎn)周期、交貨日期和安裝完成日期。考慮可能的延誤因素(如物流、現(xiàn)場(chǎng)條件),約定合理的寬限期及超期違約責(zé)任(如按日計(jì)算違約金)。
* 責(zé)任劃分: 明確貨物運(yùn)輸、裝卸過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移點(diǎn)(如出廠、到貨簽收)。明確安裝責(zé)任方(通常為供應(yīng)商)、安裝標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場(chǎng)配合要求及安全責(zé)任。
* 到貨驗(yàn)收: 規(guī)定到貨時(shí)初步驗(yàn)收流程(檢查外包裝、數(shù)量、明顯破損),并立即書(shū)面記錄異常情況。
5. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程:
* 詳細(xì)流程: 明確最終驗(yàn)收的程序、時(shí)間、參與方及標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、確認(rèn)的圖紙和樣品進(jìn)行。
* 問(wèn)題處理: 規(guī)定驗(yàn)收不合格時(shí)的處理流程、整改期限、復(fù)驗(yàn)方式及費(fèi)用承擔(dān)。明確驗(yàn)收合格后簽署書(shū)面《驗(yàn)收合格單》的重要性。
6. 質(zhì)量保證與售后服務(wù):
* 質(zhì)保期: 明確質(zhì)保期限(通常酒店家具要求1-3年或更長(zhǎng)),起始時(shí)間(通常自驗(yàn)收合格之日起算)。
* 質(zhì)保范圍: 清晰界定質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修、更換的范圍(如材料工藝缺陷、非人為損壞的功能故障)。明確人為損壞、自然損耗、不可抗力等免責(zé)情況。
* 響應(yīng)時(shí)效: 約定問(wèn)題報(bào)修后供應(yīng)商的響應(yīng)時(shí)間(如24/48小時(shí)內(nèi)) 和到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)/解決問(wèn)題的時(shí)間上限。明確超時(shí)處理的補(bǔ)償措施。
7. 違約責(zé)任:
* 具體化: 對(duì)關(guān)鍵義務(wù)(如質(zhì)量不符、延期交貨/安裝、驗(yàn)收不合格、售后不及時(shí))的違約責(zé)任進(jìn)行具體、可操作的約定(如:違約金計(jì)算方式、賠償范圍、單方解除合同的條件及后果)。
8. 環(huán)保與安全要求:
* 強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn): 必須明確家具及材料符合國(guó)家強(qiáng)制性環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)(如GB 18584),要求供應(yīng)商提供相關(guān)檢測(cè)報(bào)告??杉s定更高要求(如特定甲醛釋放量限值)。
* 防火性能: 根據(jù)酒店消防要求,明確家具(尤其是軟體家具、木制品)需達(dá)到的阻燃等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及提供相應(yīng)檢測(cè)證明。
9. 保密條款:
* 如涉及酒店設(shè)計(jì)方案、客源信息等商業(yè)秘密,應(yīng)約定雙方保密義務(wù)及泄密責(zé)任。
關(guān)鍵點(diǎn): 所有口頭承諾務(wù)必落實(shí)到書(shū)面合同或補(bǔ)充協(xié)議中。仔細(xì)審閱合同附件(圖紙、規(guī)格書(shū)、報(bào)價(jià)明細(xì)等),確保其與主文一致且蓋章確認(rèn)。簽訂前最好由法務(wù)或?qū)I(yè)人士審核。清晰、具體、可量化是規(guī)避合同糾紛的核心。
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