電子建設(shè)檔案管理要求有哪些？

電子建設(shè)檔案的管理需遵循規(guī)范性、安全性及可溯性原則，具體要求如下：

1.格式標(biāo)準(zhǔn)與元數(shù)據(jù)規(guī)范：文件須采用通用或規(guī)定的長期可讀格式（如PDF/A），并準(zhǔn)確錄入題名、責(zé)任者、日期等元數(shù)據(jù)，確保文件可被檢索與識(shí)別。

2.全過程真實(shí)性保障：通過電子簽名、可信時(shí)間戳等技術(shù)手段，固化文件內(nèi)容與簽署信息。系統(tǒng)需自動(dòng)記錄歸檔、移交、借閱等操作日志，形成完整審計(jì)鏈。

3.系統(tǒng)化安全存儲(chǔ)與備份：必須建立異質(zhì)、異地的備份機(jī)制，并采用權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密等措施防范未授權(quán)訪問與信息泄露，確保電子檔案的長期可用與安全。