企業(yè)檔案管理系統(tǒng)對不同類型檔案可如下分類管理。
對于文書檔案，可按年份、部門、主題等進行分類。將不同年份的文件分別歸檔，再根據所屬部門進一步細分，同時對涉及特定主題如重大項目、重要會議等的文件單獨歸類。
對于人事檔案，以員工為單位進行分類，包含個人基本信息、任職履歷、培訓記錄、考核評價等子類別。通過的員工編號進行索引，方便查詢和管理。
對于財務檔案，可按會計年度、賬目類型分類，如資產負債表、利潤表等分別存放，便于審計和財務分析。
對于技術檔案，按照項目或產品分類，涵蓋設計圖紙、技術規(guī)范、測試報告等，實現(xiàn)對技術研發(fā)和生產過程的完整記錄。同時，利用檔案管理系統(tǒng)的標簽和檢索功能，提高分類的準確性和查詢效率。
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