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文書檔案是重要基礎(chǔ)

作為企業(yè)重要的檔案載體形式，文書檔案是檔案管理體系中的重要組成內(nèi)容是檔案數(shù)字化管理工作實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。文書檔案作為具有價(jià)值、長期創(chuàng)造和積累的智慧記錄和財(cái)富，其整理方法直接決定著檔案價(jià)值的發(fā)揮和利用，涉密檔案整理，因此在實(shí)際整理工作中，對(duì)檔案整理和保管工作不斷創(chuàng)新，對(duì)檔案管理工作體系的建立和完善有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

檔案整理的質(zhì)量由人員水平和管理人員決策共同決定

檔案整理工作的質(zhì)量會(huì)直接受到檔案管理人員業(yè)務(wù)水平高低的影響，為了提案管理人員的業(yè)務(wù)水平，讓其能夠更好的適應(yīng)檔案組織整理工作的需要，盡可能的調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，涉密檔案整理服務(wù)，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心。由于積存文件特別是零散文件不管是從種類上還是從載體上來說，涉密檔案整理解決方案，都具有多樣化的特點(diǎn)，所以還需要及時(shí)更新管理方法，這就對(duì)檔案管理人員提出了更多的要求。

檔案整理的實(shí)用技巧

在檔案整理過程中，如同時(shí)運(yùn)用文件級(jí)檔案整理和案卷級(jí)檔案整理兩種檔案整理方法進(jìn)行檔案分類，涉密檔案整理流程，在進(jìn)行排列時(shí)，可以將同一級(jí)類目、同一年度檔案進(jìn)行統(tǒng)一排列，并按文件級(jí)檔案在前、案卷級(jí)檔案在后的方式進(jìn)行排列。另外，文件級(jí)檔案可根據(jù)檔案的保管期限長短進(jìn)行逐一排列，案卷檔案可根據(jù)型號(hào)、項(xiàng)目、產(chǎn)品等編號(hào)次序進(jìn)行逐一排列，有利于后續(xù)的檔案管理和開發(fā)利用。

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