多媒體無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案-欣力高無紙化會議設(shè)計

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多功能會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的一種集成，它融合多種會議系統(tǒng)，如：視頻會議系統(tǒng)、電話會議系統(tǒng)、數(shù)字會議系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)等做種組合。

多功能會議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會議系統(tǒng)設(shè)備完善，這樣必然會導(dǎo)致會議系統(tǒng)復(fù)雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會議系統(tǒng)變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統(tǒng)進(jìn)行控制管理。對于一些規(guī)模相對小型的會議系統(tǒng)，往往會省略中央控制系統(tǒng)來節(jié)省成本。

功能強(qiáng)大，可根據(jù)會議系統(tǒng)功能增加設(shè)備，鷹潭無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案，它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統(tǒng)優(yōu)點，不會受到一些因素的影響而導(dǎo)致會議無法召開，如果視頻會議網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。

投入建設(shè)這樣的會議系統(tǒng)成本很高，對于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實，它適合一些大型企業(yè)或者一些、教育等機(jī)構(gòu)，它可以根據(jù)會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當(dāng)會議對視頻要求不太高時，可完全采用電話會議模式與分會場召開;當(dāng)對視頻要求較高時，國內(nèi)無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案，選擇高清視頻會議系統(tǒng);當(dāng)需要免費(fèi)召開遠(yuǎn)程會議時可采用VOIP網(wǎng)絡(luò)1電話會議IP撥號模式。

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智能無紙化會議系統(tǒng)和視頻會議的區(qū)別

智能無紙化會議系統(tǒng)和視頻會議是兩種不同的會議方式。智能無紙化會議系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的會議方式，它通過網(wǎng)絡(luò)將會議文件、議程、等內(nèi)容傳輸給參會人員，使參會人員無需攜帶紙質(zhì)文件，可以在電子設(shè)備上查看和編輯會議內(nèi)容。而視頻會議則是一種通過視頻和音頻技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程會議的方式，參會人員可以通過視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行面對面的交流和討論?？偟膩碚f，智能無紙化會議系統(tǒng)更注重會議的數(shù)字化和無紙化，而視頻會議更注重遠(yuǎn)程會議的實時性和交互性。

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辦公自動化對企業(yè)有著不可估量的作用：

一、提高辦公效率：實現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成，會議室無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案，幫助用戶打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。

二、節(jié)約企業(yè)運(yùn)營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。實行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

三、提高企業(yè)競爭力：員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與競爭力。辦公自動化以人為，致力于通過人的管理實現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實現(xiàn)個人自我管理與企業(yè)信息化管理全1面融合，幫助企業(yè)全1面提升市場競爭力和管理軟實力。

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