檔案整理主要內(nèi)容是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計還有提供利用的活動,包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
這幾項的劃分只是相對穩(wěn)定,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),北京檔案,故也有按多層次進行劃分的方法。其檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次的小系統(tǒng)。
積存零散檔案整理需要熟悉立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀
積存零散文件的整理,一般是從研究立檔的歷史沿革和檔案狀況開始的。只有熟悉了立檔單位及其檔案的歷史和現(xiàn)狀,才能深刻地了解和掌握被整理檔案的各種特點,才能正確地解決整理工作中一系列的實際問題。對立檔單位歷史沿革和檔案狀況研究的結(jié)果,應(yīng)寫成書面材料,通常稱為“立檔單位和全宗歷史考證”,這個作為整理工作方案的一部分,或作為單行材料。
檔案工作需要循序漸進
許多檔案工作人員有著強烈的工作積極性和責任感,希望盡早把工作完成,這是好事,但不能盲目推進,在紙質(zhì)檔案沒有準備好之前不要進入下一階段,檔案方案,必須在紙質(zhì)檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進行。若紙質(zhì)檔案整理不合格就開展數(shù)字化掃描,那么一旦紙質(zhì)檔案需要重新調(diào)整必然牽動相應(yīng)的數(shù)字化檔案的調(diào)整。
檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則,整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準確填寫、全年檔案完成編目并準確無誤等工作,確保即將進行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實、準確、規(guī)范,檔案軟件,同時要注意有些檔案需要進行拆除裝訂物,檔案公司,修整頁面,修補褪變、破損檔案等工作,才能進行數(shù)字化加工。
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