





“檔案館的設(shè)置原則和布局方案,應(yīng)當(dāng)由國(guó)家檔案局制定,報(bào)批準(zhǔn)后實(shí)施。”看看,各級(jí)各類檔案館都是經(jīng)批準(zhǔn)成立的,都是有著合法手續(xù)的。
編制科技檔案號(hào)
根據(jù)分類大綱及編號(hào)方案的規(guī)定,編制科技檔案號(hào),建設(shè)檔案整理公司,并填寫在封面的“檔號(hào)”空格處。
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科技建設(shè)檔案整理主要保存的是在科學(xué)研究和生產(chǎn)過(guò)程中的形成的具有一定價(jià)值的材料以及聲像資料等,記錄了科學(xué)項(xiàng)目的研究步驟、研究重點(diǎn)以及終所取得的研究成果。
科技建設(shè)檔案整理具有技術(shù)性、成套性、多樣性等特點(diǎn),它既不同于文書檔案、專門檔案,也不同于科技文件和科技資料,南陽(yáng)建設(shè)檔案整理,因此需要有不同于普通檔案管理的專門工作方法??偟膩?lái)說(shuō),科技檔案管理也是一門技術(shù)活,建設(shè)檔案整理系統(tǒng),對(duì)工作人員有著很高的技能要求,它要求遵循各類科技檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn),按照一定的原則、方法和科學(xué)的程序,完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地保管好科技檔案,及時(shí)、充分地開發(fā)利用科技檔案信息。
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有一些建設(shè)檔案整理會(huì)包含有法律援助案件材料,根據(jù)案件、民事案件、行政案件等不同類別,又有什么樣的分類呢?一般按年度編號(hào)
采用一案一卷原則,一卷一號(hào)的原則立卷。卷宗由封面、卷內(nèi)文書材料、封底組成。其中:
1.封面、封底應(yīng)采用區(qū)法律援助中心統(tǒng)一訂制的卷皮;
2.卷內(nèi)文書材料以白色A4打印紙或白底黑格A4紙作為標(biāo)準(zhǔn)用紙;不能或不宜采用A4紙張時(shí),可以采用相當(dāng)規(guī)格的紙張;書證、照片等不符合A4紙張規(guī)格的文書材料,可以用A4紙張粘貼后入卷。
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