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和長期保存的工程檔案整理應(yīng)采用不銹鋼訂書針裝訂。編檔號科技檔案檔號應(yīng)按照分類方案進(jìn)行編制,產(chǎn)品、基建、科研、設(shè)備類檔案分別編制檔號。

一個(gè)項(xiàng)目的檔案案卷排列,可按照項(xiàng)目的形成時(shí)間分階段排列,并編制檔號。檔號由全宗號、分類號(或項(xiàng)目代號或目錄號)、案卷號組成。全宗號:需向檔案館移交的檔案,工程檔案整理哪家好,其全宗號由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定;分類號:應(yīng)根據(jù)本單位分類方案設(shè)定的類別號確定;項(xiàng)目代號:由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號、代字或代號確定;目錄號:應(yīng)填寫目錄編號;案卷號:應(yīng)填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號。

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及時(shí)給檔案固定存放位置,是工程檔案整理工作的原則。但是按照目前的管理方式,工程檔案整理服務(wù)公司,照片工程檔案整理多年定不了位。

原因是,按照照片內(nèi)容分類、裝本、上架,由于難以預(yù)測此類目下還將有多少照片,所以常常是在很長時(shí)間后重新整理時(shí)(多年來照片檔案館是按照五年一個(gè)斷代整理的)才能定位。

【河南繕文檔案管理有限公司】從事檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項(xiàng)***服務(wù)。

工程檔案整理工作按照程序進(jìn)行,可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展,須在本單位編制了科學(xué)的、切合本單位實(shí)際的“檔案分類大綱及編號方案”的前提下方可進(jìn)行。因此,在工程檔案整理工作開始之前,必須完成本單位的'檔案分類大綱及編號方案”。整理工作的一般步驟如下。

編制“檔案分類大綱及編號方案”

方案中明確本單位檔案的類別,包括大類(一級類目)、屬類(二、三級類目)及其相互之間的關(guān)系,繪出“檔案分類大綱”圖表。同時(shí),濟(jì)源工程檔案整理,大綱中應(yīng)包含了本單位所有檔案的類別,包括文書檔案、科技檔案的基本類別及會計(jì)檔案等各類檔案。

【河南繕文檔案管理有限公司】檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn);檔案消毒、檔案用品及裝具的銷售,檔案軟件銷售等多項(xiàng)***服務(wù)。歡迎您的咨詢。

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