





由于傳統(tǒng)的照片建設(shè)檔案管理工作手續(xù)繁雜、工作量大,使得照片建設(shè)檔案管理工作壓力過大,工作人員的主要精力用于照片檔案的加工和整理,能力和管理水平難以提高。
尤其是目前照片檔案利用的多角度和傳統(tǒng)管理方法的性之間的矛盾,為、多角度查找照片檔案帶來一定困難。因此,照片檔案工作必須根據(jù)實際情況,尋求改革出路。
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建設(shè)檔案管理數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的完善程度關(guān)系著檔案管理工作與時代接軌的步伐。首先,檔案主管部門應(yīng)高度重視檔案數(shù)字化經(jīng)費申報工作。
保障必要經(jīng)費投入,包括可存儲電子設(shè)備、服務(wù)器、報控設(shè)施、消毒系統(tǒng)等,提升檔案資料的防火防潮能力,保證檔案的完整性。
其次,多措并舉增強檔案數(shù)字化工作對人才的吸引力度,建設(shè)檔案管理哪家好,針對非科班出身檔案從業(yè)人員對檔案數(shù)字化技能欠缺現(xiàn)象,可新開辟人才引進思路,如公開競聘、公開招標、外包等形式吸引復(fù)合型人才加入檔案數(shù)字化工作隊伍中,指導、督促、推動檔案數(shù)字化進程。
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電子文件的查詢利用將是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要組成部分,檔案只有充分的得到利用才能體現(xiàn)其應(yīng)有的價值
電子文件查閱利用需要完善的流程管理和制度,查閱權(quán)限能夠分配、控制,對開放的電子文件自動記錄利用效果統(tǒng)計;檔案利用人員能夠申請查閱,提交的查閱申請能夠?qū)崿F(xiàn)流程化,并實現(xiàn)多級審批,檔案管理人員能夠?qū)徟目梢灾苯訉徍耍枰峤活I(lǐng)導批準的電子文件則需要進行多級審批;審核后的電子文件在授權(quán)時間允許范圍內(nèi)能夠進行利用效果登記,利用到期后自動收回權(quán)限取消授權(quán)。
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