





電子文件,是能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理,按照一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。
檔案管理部門對(duì)電子文件進(jìn)行整理歸檔后,建設(shè)檔案整理更加方便快捷,文件提檔更加便利,但電子文件的法律效應(yīng)卻受到了挑戰(zhàn),怎樣確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應(yīng)和依據(jù)已經(jīng)成為檔案管理部門在信息化管理中的一個(gè)嶄新的課題。電子文件歸檔保存后,應(yīng)用數(shù)字水印、數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密技術(shù)能夠?qū)﹄娮釉M(jìn)行保護(hù)。
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“檔案館的設(shè)置原則和布局方案,應(yīng)當(dāng)由國(guó)家檔案局制定,報(bào)批準(zhǔn)后實(shí)施。”看看,各級(jí)各類檔案館都是經(jīng)批準(zhǔn)成立的,建設(shè)檔案整理報(bào)價(jià),都是有著合法手續(xù)的。
編制科技檔案號(hào)
根據(jù)分類大綱及編號(hào)方案的規(guī)定,編制科技檔案號(hào),并填寫在封面的“檔號(hào)”空格處。
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建設(shè)檔案整理材料的鑒別有哪些要求呢?材料鑒別是建設(shè)檔案整理時(shí)的一環(huán)了,如果鑒別不好分類,后續(xù)工作就無法進(jìn)行。
干部檔案材料的鑒別工作,建設(shè)檔案整理服務(wù)機(jī)構(gòu),是干部檔案管理部門對(duì)收集起來準(zhǔn)備歸檔的材料進(jìn)行審查,甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋4鎯r(jià)值,確定其是否歸入干部檔案的工作。
鑒別歸檔材料,必須根據(jù)中央有關(guān)文件的精神,以《條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù),嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。
鑒別工作應(yīng)堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn),具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,確定材料是否歸入檔案。
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